Management Service Auto

     Aplicatia Integrata Swan Service Auto contribuie la eficientizarea activitatii clientului prin optimizarea gestionarii comenzilor de la clienti si urmarirea mai atenta a costurilor de productie, materiale si umane.

        Alte caracteristici ale implementarii in cadrul acestei activitati sunt:

• Inregistrarea consumurilor de materiale se face la inchiderea devizului; in acest fel se stie in orice moment stocul real din gestiuni si stocul in lucru, pe fiecare comanda in parte.
• Modulul de lansare precomenzi care permite generarea unui deviz de antecalculatie pentru client.
• Interfatarea simpla si clara a modulului de comenzi permite regasirea usoara a multor informatii legate de clienti si de comenzi, astfel: se pot filtra comenzi facturate / nefacturate, se pot identifica comenzile dupa cod identificare masina (serie motor) sau dupa numar auto.
  
  
  
  
  
• Masina intra la reparat, se scot materiale cu unul sau mai multe bonuri de productie. Bonurile de productie se lanseaza cu butonul Bon din comanda .La o deschidere ulterioara a comenzii vom regasi materialele scoase cu bonurile de productie in banda de repere iesite aflata in partea de jos a ferestrei. Bonurile de productie se pot vizualiza ulterior din Productie -->Bon service-view
  
  
• Pentru specificare operatiilor de manopera aferente unei comenzi se utilizeaza banda introducere manopera formata din urmatoarele campuri:
  - descriere manopera este preluata automat in functie de cod
  - codul operatiei de manopera predefinit in modulul Productie - Cod manopera
  - pretul pe unitatea de timp este preluata automat in functie de cod
  - norma de timp este preluata automat in functie de cod
  - cantitatea reprezinta numarul de operatii efectuate
  - valoare este produsul dintre pret, norma si cantitate
  - centru de cost poate fi asociat cu atelier sau sectie si este preluat automat in functie de cod
  - data efectuarii operatiei
  - Grupa –se completeaza in situatia in care reparatia masinii este suportata de un asigurator; numele asiguratorului este preluat dintr-o lista de asiguratori, predefinita in Setup-ul aplicatiei
  
  Daca s-a terminat comanda se apasa deviz in urma careia apare o feresatra de confirmare si daca se alege optiune a Yes comanda va fi inchisa si nefacturata. Se completeaza campul Data final cu data si ora curenta si se salveaza.
  Dupa inchiderea comenzii se apasa butonul "Facturare"; se deschide o fereastra in care sunt completate automat urmatoarele informatii:
  
• tip
• data
• data scadenta
• client
• centru de cost
• grupa - se completeaza cu numele asiguratorului sau agentului de vanzari
  Utilizatorul trebuie in continuare sa completeze urmatoarele informatii:
• tip plata
• nr intern
• delegat - va fi ales din lista de delegati ai firmei
• intocmit - numele persoanei care intocmeste factura
• text 1 - text la alegerea celui care intocmeste factura
  
Urmeaza banda de detaliu a facturii in care este preluat automat codul, denumirea si valoarea totala a devizului.

   Se definesc coduri de manopera pe tipuri auto si pe tipuri de operatii si norme de timp pentru codurile de manopera; in acest fel se automatizeaza procesul de inregistrare a manoperei pe oameni si se simplifica si procesul de modificare a preturilor operatiilor de manopera.








   Codificarea operatiilor de manopera permite colectarea veniturilor din manopera pe oameni, pe comenzi si pe centre de cost; daca se completeaza cu modulul de colectare a cheltuielilor, departamentul decizional are la dispozitie un instrument de analiza complex si modern, realizat atat prin rapoarte pe intervale alese de timp cat si prin informatii statistice prezentate sub forma de grafice.